Perencanaan
Organisasional mempunyai dua tujuan :
1.
Tujuan Perlindungan :meminimisasikan resiko
dengan mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan menjelaskan
konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan
2.
Tujuan Kesepakatan :meningkatkan tingkat keberhasilan organisasional
Henry Fayol, seorang
teoris manajemen atau administrasi asal Perancis yang paling berpengaruhdalam
konsep manajemen atau ilmu administrasi modern, Henry Fayol telah mengembangkan
16 garis pedoman umum yang bisa digunakan ketika mengorganisasi sumber
daya-sumber daya, yaitu :
1. Menyiapkan dan
melaksanakan rencana operasional secara bijaksana.
2. Mengorganisasi faset
kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan, sumber daya, dan
kebutuhan dari per soalan tersebut.
3. Menetapkan wewenang
tunggal, kompeten, enerjik, dan menuntun.
4. Mengkoordinasi semua
aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha.
5. Merumuskan keputusan
yang jelas, berbeda, dan tepat.
6. Menyusun seleksi yang
efisien sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer yang
kompeten, enerjik, dan tiap-tiap karyawan ditempatkan pada tempat dimana dia
bisa menyumbangkan tenaganya secara maksimal.
7. Mendefinisikan
tugas-tugas.
8. Mendorong inisiatif
dan tanggung jawab.
9. Menberikan balas jasa
yang adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan.
10. Memfungsikan sanksi
terhadap kesalahan dan kekeliruan.
11. Mempertahankan
disiplin.
12. Menjamin bahwa
kepentingan individu konsisiten dengan kepentingan umum dari organisasi.
13. Mengakui adanya satu
komando.
14. Mempromosikan
koordinasi dahan dan kemusiaan.
15. Melembagakan dan
memberlakukan pengawsan.
16. Menghindari adanya
pengaturan, birokrasi, dan kertas kerja.
Dalam
pembagian tenaga kerja terdapat keuntungan dan kerugian pembagian tenaga kerja
Keuntungan :
1.
Pekerja berspesialisasi dalam tugas tertentu
sehingga keterampilan dalam tugas tertentu meningkat
2.
Tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari satu
tugas ke tugas yang lain
3.
Pekerja memusatkan diri pada satu pekerjaan
dan membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien
4.
Pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana melaksanakan
bagian tugas dan bukan proses keseluruhan produk
Kerugian :
1.
Pembagian kerja hanya dipusatkan pada
efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia
2.
Kerja yang terspesialisasi cenderung menjadi
sangat membosankan yang akan berakibat tingkat produksi menurun
Menurut
Chester Barnard akan makin banyak perintah manajer yang diterima dalam jangka
panjang jika :
1.
Saluran formal dari komunikasi digunakan oleh
manajer dan dikenal semua anggota organisasi
2.
Tiap anggota organisasi telah menerima saluran
komunikasi formal melalui mana dia menerima perintah
3.
Lini komunikasi antara manajer bawahan
bersifat langsung
4.
Rantai komando yang lengkap
5.
Manajer memiliki keterampilan komunikasi yang
memadai
6.
Manajer menggunakan lini komunikasi formal
hanya untuk urusan organisasional
7.
Suatu perintah secara otentik memang berasal
dari manajer
